Obvestilo o zasebnosti

Kdo smo

Chef Hygiene upravlja Jetmeaway Ltd. Smo upravljavec osebnih podatkov, opisanih v tem obvestilu, za spletno mesto in aplikacijo Chef Hygiene. Lahko nas kontaktirate na info@chefhygiene.com.

Ko podjetje uporablja aplikacijo, so zapisi, ki jih hrani o svoji kuhinji in osebju, last tega podjetja. Podjetje je upravljavec teh zapisov in mi jih obdelujemo zanj, le da lahko aplikacija deluje.

Kaj zbiramo v aplikaciji

• Vaš račun: vaš e-poštni naslov, vaše ime, če se prijavljate z Apple ali Google, in način prijave. Gesla so shranjena le v kodirani obliki, ki je nihče ne more prebrati.
• Podjetje: njegovo ime, naslov, ocena higiene živil, lokacije in odpiralni čas.
• Ekipa: imena zaposlenih, jeziki, delovna mesta in vloge ter e-poštni naslovi vodij. PIN-i zaposlenih se hranijo le v kodirani obliki.
• Zapisi iz kuhinje: pregledi, temperature, čiščenje, dostave, serije, zapiski (v jeziku, v katerem so bili napisani, z angleško kopijo), fotografije, skenirani papirni zapisi, dokumenti in potrdila, pritožbe in nesreče.
• Zdravstveni zapisi: kadar so zaposleni bolni ali se vrnejo na delo. Zakon o higieni živil od podjetij zahteva, da bolnim zaposlenim preprečijo dostop do hrane, zato podjetje to beleži. Te zapise lahko vidijo le lastniki in vodje.
• Naprave: kateri kuhinjski tablični računalniki in telefoni za osebje so povezani s podjetjem, ter naslov za obvestila za vsak telefon ali brskalnik, ki vklopi obvestila.
• Povezave inšpektorjev: ko podjetje deli varno povezavo z inšpektorjem, kdaj je bila povezava odprta.
• Poročila o napakah: ko gre v aplikaciji kaj narobe, kaj je narobe, na katerem zaslonu, vrsta naprave in različica aplikacije. Nikoli ne vključujejo zapisov kuhinje, fotografij ali e-poštnega naslova kogar koli.
• Inšpekcijski pregledi z umetno inteligenco: če podjetje uporablja inšpektorja z umetno inteligenco, fotografije, posnete zanj (kuhinje, ne ljudi), odgovori kuharja na njegova vprašanja in njegovo poročilo.
• Nakupi: za naročnine in preglede umetne inteligence, kupljene v aplikaciji, kaj je bilo kupljeno, kdaj in za katero spletno mesto. Plačilo prevzame Apple ali Google in nikoli ne vidimo podatkov o kartici.

Aplikacija hrani tudi kopijo svojih zaslonov in čekov, ki še niso bili poslani, na napravi, zato deluje brez interneta.

Kaj zbiramo na spletni strani

Ko se vpišete na čakalni seznam, zberemo:

• vaše ime in e-poštni naslov
• svojo telefonsko številko, če jo daste
• za restavracije: ime podjetja, vrsta poslovanja, poštna številka, število lokacij in jeziki, ki jih govori vaše osebje (če nam jih sporočite)
• za inženirje: vaša poklicna pot, območje, ki ga pokrivate, in vaša številka Gas Safe (če nam jo sporočite).
• stran, na kateri ste se prijavili, ter datum in čas

Zakaj ga uporabljamo

• Za upravljanje aplikacije za podjetje in njegovo osebje: vodenje evidenc, prikaz zapadlosti, pošiljanje obvestil in e-poštnih sporočil, ki jih zahteva, ter omogočanje inšpektorju vpogleda v evidence, ki jih deli. Naša pravna podlaga je naša pogodba s podjetjem.
• Za preverjanje fotografij in odgovorov pregleda z umetno inteligenco, ko podjetje to zahteva, in za pisanje poročila. Naša pravna podlaga je naša pogodba s podjetjem.
• Da vas po e-pošti ali z obvestilom obvestimo o Chef Hygiene: novicah, novih funkcijah in spremembah storitve. Vsako takšno e-poštno sporočilo vsebuje povezavo za njihovo ustavitev; e-poštna sporočila o vašem računu, kot so prijavne kode, še vedno prihajajo. Naša pravna podlaga so naši zakoniti interesi za obveščanje naših strank.
• Da vas po elektronski pošti obvestimo o lansiranju in vas povabimo, da preizkusite Chef Hygiene, če ste se uvrstili na čakalni seznam. Naša pravna podlaga je vaše soglasje, ki ga daste s kljukico v okencu. Soglasje lahko kadar koli prekličete.
• Za zagotavljanje delovanja in varnosti spletnega mesta in aplikacije, na primer za iskanje in odpravljanje napak ter blokiranje neželene pošte in zlorabe. Naša pravna podlaga so naši zakoniti interesi za izvajanje varne storitve.

Vaših podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za oglaševanje.

S kom ga delimo

Samo ponudniki storitev, ki nam pomagajo pri izvajanju programa Chef Hygiene. Vaše podatke lahko uporabljajo le za zagotavljanje svojih storitev za nas:

• Supabase: naša baza podatkov, shranjevanje datotek in prijava. Podatki so shranjeni v Londonu v Združenem kraljestvu.
• Vercel: gostovanje za spletno stran in spletno aplikacijo.
• Ponovno pošiljanje: pošiljanje naših e-poštnih sporočil, kot so prijavne kode.
• Google Firebase: pošiljanje obvestil telefonom in brskalnikom, ki jih vklopijo.
• Sentry: poročila o napakah, da lahko najdemo in odpravimo težave. Shranjena so v EU, v Nemčiji.
• Anthropic (Claude): preveri fotografije in odgovore inšpekcijskih pregledov umetne inteligence ter napiše njihova poročila. Ne uporablja jih za učenje svoje umetne inteligence in jih običajno izbriše v 30 dneh. Deluje v Združenih državah Amerike.
• Apple in Google: če se odločite za prijavo z njima in za sprejemanje plačil za nakupe v aplikaciji.

Inšpektor vidi evidence podjetja le, če podjetje z njim deli povezavo. Kadar ponudnik obdeluje podatke zunaj Združenega kraljestva, zagotovimo, da so zaščiteni z zaščitnimi ukrepi, odobrenimi v skladu z zakonodajo Združenega kraljestva.

Kako dolgo ga hranimo

• Aplikacija: dokler je račun odprt. Inšpektorji pričakujejo, da kuhinje hranijo svoje evidence, zato priporočamo, da jih hranite vsaj 2 leti. Podjetje lahko svoje evidence prenese kadar koli.
• Čakalni seznam: do 12 mesecev po lansiranju ali dokler se ne odjavite ali nas ne prosite za izbris, kar nastopi prej.

Brisanje računa

Svoj račun lahko izbrišete v aplikaciji: na Domov tapnite »Vaš račun« in nato »Izbriši moj račun«. Zaradi vaše varnosti vam najprej pošljemo kodo po e-pošti, račun pa se izbriše 30 dni po vaši zahtevi. Do takrat ga lahko obdržite. Poslali vam bomo e-pošto, ko boste zahtevali, in ponovno, ko bo izbrisan. Navodila so na voljo tudi na app.chefhygiene.com/delete-account.

Z brisanjem računa edinega lastnika podjetja se izbriše tudi podjetje: vsako spletno mesto, zapis, fotografija, član osebja in tablica. Najprej prenesite svoje zapise, saj lahko zakon od vas zahteva, da jih obdržite. Z brisanjem računa upravitelja se odstrani samo upravitelj; zapisi, ki jih je podpisal, ohranijo njegovo ime. Izbrisani podatki lahko ostanejo v varnostnih kopijah naših ponudnikov do 30 dni, dokler niso prepisani.

Diners

Diners lahko ustvari brezplačen račun na chefhygiene.com/sl/diners. Hranimo vaš e-poštni naslov (za prijavo s kodo), vašo telefonsko številko, vašo državo in kraj ali območje (in v Združenem kraljestvu le prvi del vaše poštne številke, kot je WC2), vzdevek, ki ga izberete, in pozneje glasove, ki jih oddate. Uporabljamo jih za vodenje vašega računa in, ko se začne glasovanje, za ohranjanje poštenih glasov (ena oseba, en glas). Hranimo vaše območje, da vam pokažemo restavracije v vaši bližini.

• Javnost vedno vidi samo vaš vzdevek. Vaš e-poštni naslov in telefon nista nikoli prikazana, restavracije pa nikoli ne vidijo vaših podatkov.
• Novice in ponudbe vam pošiljamo samo, če to potrdite. Kadar koli si lahko premislite.
• Če povabite prijatelja po e-pošti, mu pošljemo tisto e-pošto, ki jo zahtevate, e-poštnega naslova vašega prijatelja pa ne hranimo.
• Svoj diner račun lahko kadar koli izbrišete na chefhygiene.com/sl/diners. Izbriše se naenkrat, z vašim e-poštnim naslovom, telefonom in vzdevkom.

Vaše pravice

Zahtevate lahko vpogled v svoje podatke, jih popravite ali izbrišete, prekličete svoje soglasje ali ugovarjate načinu, kako jih uporabljamo. Kontaktirajte nas na info@chefhygiene.com. Če ste zaposleni v podjetju, lahko o tem vprašate tudi podjetje. Če niste zadovoljni z našim ravnanjem z vašimi podatki, se lahko pritožite Uradu informacijskega pooblaščenca (ICO) na ico.org.uk ali na telefonski številki 0303 123 1113.

Spremembe

Če bomo to obvestilo spremenili, bomo posodobili datum na vrhu te strani.