Obavijest o privatnosti

Tko smo mi

Chef Hygiene vodi Jetmeaway Ltd. Mi smo voditelj obrade osobnih podataka opisanih u ovoj obavijesti za web stranicu i aplikaciju Chef Hygiene. Možete nas kontaktirati na info@chefhygiene.com.

Kada tvrtka koristi aplikaciju, zapisi koje čuva o svojoj kuhinji i osoblju pripadaju toj tvrtki. Za te zapise tvrtka je kontrolor, a mi ih obrađujemo za nju, samo kako bismo pokrenuli aplikaciju.

Što prikupljamo u aplikaciji

• Vaš račun: vaša adresa e-pošte, vaše ime ako se prijavljujete putem Applea ili Googlea i način na koji se prijavljujete. Lozinke se čuvaju samo u šifriranom obliku koji nitko ne može pročitati.
• Poslovni subjekt: njegov naziv, adresa, ocjena higijene hrane, lokacije i radno vrijeme.
• Tim: imena zaposlenika, jezici, poslovi i uloge te adrese e-pošte menadžera. PIN-ovi zaposlenika čuvaju se samo u šifriranom obliku.
• Zapisi iz kuhinje: provjere, temperature, čišćenje, isporuke, serije, bilješke (na jeziku na kojem su napisane, s engleskom kopijom), fotografije, skenirani papirnati zapisi, dokumenti i potvrde, pritužbe i nesreće.
• Zdravstveni kartoni: kada su zaposlenici bolesni ili se vraćaju na posao. Zakon o higijeni hrane nalaže tvrtkama da bolesne zaposlenike drže podalje od hrane, pa tvrtka to evidentira. Samo njezini vlasnici i menadžeri mogu vidjeti te kartone.
• Uređaji: koji su kuhinjski tableti i telefoni osoblja povezani s tvrtkom i adresa za obavijesti za svaki telefon ili preglednik koji uključuje obavijesti.
• Inspektorske poveznice: kada tvrtka podijeli sigurnu poveznicu s inspektorom, kada je poveznica otvorena.
• Izvješća o pogreškama: kada nešto pođe po zlu u aplikaciji, što je pošlo po zlu, na kojem zaslonu, vrsta uređaja i verzija aplikacije. Nikada ne uključuju kuhinjske zapise, fotografije ili bilo čiju adresu e-pošte.
• AI inspekcije: ako tvrtka koristi AI inspektora, fotografije snimljene za njega (kuhinje, a ne ljudi), odgovori kuhara na njegova pitanja i njegovo izvješće.
• Kupnje: za pretplate i AI inspekcije kupljene u aplikaciji, što je kupljeno, kada i za koju stranicu. Apple ili Google primaju plaćanje i mi nikada ne vidimo podatke o kartici.

Aplikacija također čuva kopiju svojih zaslona i čekova koji još nisu poslani na uređaju, tako da radi bez interneta.

Što prikupljamo na web stranici

Kada se prijavite na listu čekanja, prikupljamo:

• vaše ime i adresa e-pošte
• vaš broj telefona, ako ga date
• za restorane: naziv tvrtke, vrsta poslovanja, poštanski broj, broj lokacija i jezici koje govori vaše osoblje (ako nam to kažete)
• za inženjere: vaša struka, područje koje pokrivate i vaš Gas Safe broj (ako nam ga date)
• stranica na kojoj ste se registrirali te datum i vrijeme

Zašto ga koristimo

• Za pokretanje aplikacije za tvrtku i njezino osoblje: vođenje evidencije, prikazivanje dospjelih obveza, slanje obavijesti i e-poruka koje se traže te omogućavanje inspektoru uvida u evidenciju koju dijeli. Naša pravna osnova je naš ugovor s tvrtkom.
• Za provjeru fotografija i odgovora inspekcije umjetne inteligencije kada tvrtka to zatraži te za pisanje izvješća. Naša pravna osnova je naš ugovor s tvrtkom.
• Kako bismo vas obavijestili o Chef Hygiene putem e-pošte ili obavijesti: novosti, nove značajke i promjene usluge. Svaka takva e-pošta sadrži poveznicu za njihovo zaustavljanje; e-poruke o vašem računu, poput kodova za prijavu, i dalje stižu. Naša pravna osnova su naši legitimni interesi da obavještavamo naše korisnike.
• Kako bismo vam poslali e-poštu o lansiranju i pozvali vas da isprobate Chef Hygiene, ako ste se pridružili listi čekanja. Naša pravna osnova je vaš pristanak, koji dajete označavanjem okvira. Možete ga povući u bilo kojem trenutku.
• Kako bismo održali web stranicu i aplikaciju funkcionalnima i sigurnima, na primjer radi pronalaženja i ispravljanja pogrešaka te blokiranja neželjene pošte i zlouporabe. Naša pravna osnova su naši legitimni interesi za pružanje sigurne usluge.

Ne prodajemo vaše podatke i ne koristimo ih za oglašavanje.

S kim to dijelimo

Samo pružatelji usluga koji nam pomažu u vođenju Chef Hygiene. Oni mogu koristiti vaše podatke samo za pružanje svojih usluga nama:

• Supabase: naša baza podataka, pohrana datoteka i prijava. Podaci se pohranjuju u Londonu, u Ujedinjenom Kraljevstvu.
• Vercel: hosting za web stranicu i web aplikaciju.
• Ponovno slanje: slanje naših e-poruka, kao što su kodovi za prijavu.
• Google Firebase: slanje obavijesti na telefone i preglednike koji ih uključuju.
• Sentry: izvješća o pogreškama, kako bismo mogli pronaći i riješiti probleme. Pohranjuju se u EU, u Njemačkoj.
• Antropski (Claude): provjerava fotografije i odgovore inspekcija umjetne inteligencije te piše njihova izvješća. Ne koristi ih za obuku svoje umjetne inteligencije i obično ih briše u roku od 30 dana. Radi u Sjedinjenim Državama.
• Apple i Google: ako se odlučite prijaviti s njima i primati plaćanja za ono što je kupljeno u aplikaciji.

Inspektor vidi poslovne zapise samo kada tvrtka podijeli poveznicu s njima. U slučajevima kada pružatelj usluga obrađuje podatke izvan Ujedinjenog Kraljevstva, osiguravamo da su zaštićeni zaštitnim mjerama odobrenim prema zakonima Ujedinjenog Kraljevstva.

Koliko dugo to čuvamo

• Aplikacija: sve dok je račun otvoren. Inspektori očekuju da kuhinje čuvaju svoje zapise, stoga predlažemo da ih čuvaju najmanje 2 godine. Tvrtka može preuzeti svoje zapise u bilo kojem trenutku.
• Lista čekanja: do 12 mjeseci nakon pokretanja ili dok se ne odjavite ili nas ne zamolite da je izbrišemo, što god nastupi prije.

Brisanje vašeg računa

Svoj račun možete izbrisati u aplikaciji: na početnoj stranici dodirnite “Vaš račun”, a zatim “Izbriši moj račun”. Radi vaše sigurnosti, prvo ćemo vam poslati kod e-poštom, a račun se briše 30 dana nakon što zatražite. Do tada ga možete zadržati. Poslat ćemo vam e-poštu kada zatražite i ponovno kada se izbriše. Koraci su također na app.chefhygiene.com/delete-account.

Brisanjem računa jedinog vlasnika tvrtke briše se i tvrtka: svaka web-lokacija, zapis, fotografija, član osoblja i tablet. Prvo preuzmite svoje zapise jer zakon može očekivati ​​da ih zadržite. Brisanjem računa voditelja uklanja se samo voditelj; zapisi koje je potpisao zadržavaju njegovo ime. Izbrisani podaci mogu ostati u sigurnosnim kopijama naših pružatelja usluga do 30 dana dok se ne prebrišu.

Diners

Diners može napraviti besplatan račun na chefhygiene.com/hr/diners. Čuvamo vašu e-poštu (za prijavu pomoću koda), vaš telefonski broj, vašu državu i grad ili područje (i, u Ujedinjenom Kraljevstvu, samo prvi dio vašeg poštanskog broja, kao što je WC2), nadimak koji odaberete i, kasnije, glasove koje date. Koristimo ih za vođenje vašeg računa i, kada započne glasovanje, za održavanje poštenih glasova (jedna osoba, jedan glas). Čuvamo vaše područje kako bismo vam pokazali restorane u vašoj blizini.

• Javnost uvijek vidi samo vaš nadimak. Vaša e-pošta i telefon nikada se ne prikazuju, a restorani nikada ne vide vaše podatke.
• Novosti i ponude vam šaljemo samo ako to označite. Možete se predomisliti u bilo kojem trenutku.
• Ako pozovete prijatelja e-poštom, mi mu šaljemo onu e-poštu koju tražite, a ne čuvamo e-mail adresu vašeg prijatelja.
• Svoj diner račun možete izbrisati u bilo kojem trenutku na chefhygiene.com/hr/diners. Briše se odjednom, s vašim e-mailom, telefonom i nadimkom.

Vaša prava

Možete zatražiti pregled, ispravak ili brisanje svojih podataka, povući svoju privolu ili prigovoriti na način na koji ih koristimo. Kontaktirajte nas na info@chefhygiene.com. Ako ste zaposlenik tvrtke, možete se obratiti i tvrtki. Ako niste zadovoljni načinom na koji postupamo s vašim podacima, možete se pritužiti Uredu povjerenika za informiranje (ICO) na ico.org.uk ili na 0303 123 1113.

Promjene

Ako promijenimo ovu obavijest, ažurirat ćemo datum na vrhu ove stranice.